Vision del Servizio

Il servizio di Data Protection Automation proposto da MBS – My Business Solutions s.r.l. mira a trasformare la gestione della compliance e degli audit normativi in un processo altamente automatizzato. Grazie a InAudit®, la piattaforma SaaS di auditing e conformità sviluppata da MBS, e all’integrazione con soluzioni di Intelligenza Artificiale, è possibile:

• Ridurre il carico di lavoro umano, automatizzando gran parte delle verifiche e delle analisi preliminari.
• Rafforzare il presidio di sicurezza, grazie a sistemi predittivi che intercettano potenziali vulnerabilità e non conformità.
• Accelerare il decision-making, fornendo insight e raccomandazioni immediate, fondamentali in caso di audit esterni o incidenti di sicurezza.

Architettura e Integrazione

Piattaforma InAudit® come “nucleo di controllo”

• Database Centralizzato dei Processi: InAudit® funge da repository per tutte le informazioni rilevanti: processi aziendali, dati da proteggere, documenti di compliance (DPIA, DVR, registri dei trattamenti, ecc.).
• Motore di Workflow: la piattaforma gestisce i flussi di lavoro e le checklist conformità normativa, distribuendo task e monitorando le scadenze.
• API di integrazione: grazie alle API o connettori specifici, InAudit® riceve dati in ingresso da sistemi di Intelligenza Artificiale e restituisce i risultati (report, notifiche di compliance, score di rischio, ecc.).

Moduli di Intelligenza Artificiale

Le soluzioni AI che interagiscono con InAudit® possono includere diversi moduli specializzati:

1. Data Discovery e Data Classification

   - Un sistema di AI può scansionare repository aziendali (server di file, database, e-mail) alla ricerca di informazioni sensibili e personali.

   - Automatizza l’etichettatura dei dati e ne definisce i livelli di sicurezza, producendo report di conformità che InAudit® registra nelle checklist dedicate.

2. Analisi del Rischio Predittiva

   - Algoritmi di Machine Learning elaborano dati storici su incidenti di sicurezza, near miss e vulnerabilità segnalate in passato.

   - Il modello predittivo fornisce a InAudit® un risk score per ogni processo o asset aziendale, evidenziando le aree prioritarie di intervento o audit.

3. Automated Compliance Checks

   - L’IA confronta continuamente le policy interne (es. tempi di conservazione dei dati, procedure operative) con i requisiti normativi (GDPR, NIS2, DORA, ISO 27001, D.Lgs. 81/08, ecc.).

   - Se rileva discrepanze o anomalie, genera in automatico un alert su InAudit®, assegnando task correttivi a chi di competenza.

4. Natural Language Processing (NLP)

   - Consente l’analisi semantica di documenti, contratti e comunicazioni e-mail, individuando clausole critiche in termini di data protection.

   - Supporta la predisposizione di report di audit strutturati, suggerendo sintesi, evidenze, e persino correzioni standard da applicare.

Funzionalità Chiave del Servizio

Task Automation e “Light Staff”

Grazie all’integrazione con l’IA, l’intervento umano si concentra sui soli aspetti strategici e sulle decisioni finali. L’intero ciclo di auditing (dall’identificazione dei dati sensibili, alla verifica di conformità, fino alla generazione dei report) è in larga misura automatizzato, alleggerendo il carico per i Data Protection Specialist, gli RSPP, i coordinatori e il top management.

Dashboard di Controllo e KPI Avanzati

• Cruscotti Personalizzati: ogni ruolo aziendale visualizza metriche mirate e in tempo reale (rischi residui, stato di conformità, KPI di sicurezza, progressione delle azioni correttive).
• Report di Sintesi Intelligenti: l’IA organizza e commenta i dati raccolti, proponendo raccomandazioni operative e segnalando criticità che necessitano di intervento immediato.

Incident Response Automatica

• Rilevamento Anomalie: in caso di potenziali incidenti (ad esempio, accessi non autorizzati), gli algoritmi di AI avvertono immediatamente InAudit®.
• Piano di Escalation: il sistema invia notifiche a un gruppo definito di stakeholder (IT Manager, Data Protection Officer, Ufficio Compliance in outsourcing), fornendo una procedura guidata di risoluzione.

Governance Multi-normativa

Sviluppando moduli dedicati (NIS2, DORA, ISO 27001, GDPR, ecc.), l’ecosistema InAudit® + AI garantisce una copertura estesa di tutti gli obblighi di legge, evitando ridondanze o conflitti fra normative diverse. L’automazione aiuta a “cucire” un unico set di procedure e checklist, utile sia per audit interni che esterni.

Servizi di Consulenza e Supporto di MBS

Progettazione e Setup

• Analisi delle Esigenze: il team MBS valuta il contesto aziendale e definisce i requisiti tecnici per l’integrazione fra InAudit® e le soluzioni AI.
• Customizzazione Piattaforma: sulla base dei processi mappati, configuriamo le checklist, i moduli di automazione e i workflow in InAudit®, abilitando le funzioni IA più adatte al vostro scenario.

Training e Change Management

• Formazione del Personale: sessioni dedicate alla comprensione degli output dell’IA, alla gestione del dashboard di InAudit® e all’interpretazione dei report di compliance.
• Processi di Revisione Interna: affianchiamo i responsabili IT, i Data Protection Officer (DPO) e i dirigenti per adeguare le procedure operative alle nuove logiche di automazione.

Supporto Continuativo e Manutenzione

• Monitoraggio in Real-Time: MBS e il vostro Ufficio Compliance (interno o in outsourcing) possono supervisionare costantemente i processi, intervenendo tempestivamente in caso di necessità.
• Aggiornamenti Normativi e Tecnologici: ci occupiamo di mantenere le regole e gli algoritmi di IA in linea con gli ultimi requisiti normativi, implementando innovazioni tecnologiche che migliorino l’efficacia del servizio.

Benefici per l’Azienda

1. Diminuzione dei Costi Operativi: riducendo il personale necessario nelle fasi di raccolta dati e analisi, l’azienda ottimizza le risorse e canalizza l’impegno su attività a maggior valore aggiunto.
2. Minori Tempi di Reazione: i sistemi AI rilevano e segnalano situazioni potenzialmente non conformi con una rapidità umanamente impossibile, prevenendo sanzioni e impatti reputazionali.
3. Maggiore Affidabilità dei Dati: l’automazione elimina errori manuali e fornisce una visione più oggettiva dei processi di conformità.
4. Flessibilità e Scalabilità: l’infrastruttura SaaS e le tecnologie AI consentono di integrare velocemente nuove sedi, team o normative emergenti (es. nuove varianti di NIS, DORA, standard ISO).
5. Vantaggio Competitivo: la trasformazione della compliance in un sistema predittivo e automatizzato diventa un asset strategico, migliorando l’immagine aziendale e la fiducia di clienti e partner.